更好地连接:利用数据优化房地产资产

In the second of our Better Connected series of articles, 每个人都看看数字化转型对设施管理的不同方面的影响, we turn this time to workplace occupancy management.

这篇文章揭示了组织如何越来越多地转向数据驱动的决策来为他们的房地产战略提供信息.

The Space Race

随着商业办公空间成本的持续上涨， 组织必须在为员工提供空间之间取得良好的平衡 这支持他们所做的工作，并确保办公室的每座位成本为基础 employees doesn’t spiral out of control

So, how is this possible? Rationalisation might feel like a 有争议的答案，但使用正确的占用管理技术和数据 分析可以把这个过程变成一种巨大的积极力量. Organisations that 做得好就能做出明智的房地产决策吗 been made on a largely subjective basis.

举个例子，一个主要的英国企业和Mitie的客户 最近在其整个物业进行了以技术为主导的入住率管理 formulate a property optimisation strategy. First, staff badge building access 数据被用来确定变革的总体机会. Then desk occupancy 并利用楼层通道数据验证了工作的成功 avoid the risk of over occupancy.

The results have been decisive. This data-driven 合理化导致了相当大的成本节约，在 员工对工作场所的满意度，以及整体的重新调整 organisation’s property strategy.

就像Mitie的客户一样，那些拥有 对交通模式和行为的洞察将了解哪些区域仍然存在 high demand over those that are rarely used. Identifying these underused spaces 将允许FM和物业团队决定是否需要新的设计， 或者是否有机会整合到一个更高效的领域. 这也消除了过度减少办公空间的可能性 还有那些正在找工作的员工.

Data-informed decision making also supports the ongoing 转向灵活的工作空间，以确保企业能够充分利用 square footage they have.

An accurately measured office will prevent unnecessary wastage, too. 楼层甚至整栋楼都可以关闭——要么是在某些时候 days or permanently – thereby reducing energy costs. Usage data can be employed 预测需求，并推动交货，清洁等 technology-enabled facilities management services. And the number and size of 会议室也可以优化，以确保他们提供适当的 level of capacity required.

当然，技术不是绝对可靠的，也永远不会油漆 整个画面，这就是为什么证实发现很重要的原因 staff as part of a wider change programme. An occupancy sensor can determine 一张桌子是否空着，因此在技术上是否可用 当然可以，但如果同事把外套落在椅背上，没人愿意坐那儿 the chair.

出于同样的原因，占用管理也可以通知 办公桌使用政策避免了这一问题，确保员工拿自己的东西 如果他们要离开办公桌一段时间 time.

Even so, not all management technology is created equal. The 最有效的方法是将传感器与软件界面和团队结合起来 能够解读产生的大量信息的数据科学家. It 如果没有人能够将数据转换成 evidence-based decisions, after all.

Ultimately, when this rich data is combined with users’ 体验，它为企业提供了赢得“太空竞赛”的最佳机会 以他们所能付出的代价为同事创造最有效的环境 afford.